L’Ufficio del Soprintendente Speciale Sisma 2016 è articolato in quattro Aree Organizzative, supportate da una Segreteria Tecnica di Progettazione che ne assicura il raccordo operativo con uffici centrali e periferici dell’Amministrazione, Segreteria Tecnica del Segretario Generale e ufficio del Commissario Straordinario del Governo; completano la struttura la Segreteria e lo Staff del Soprintendente.

Area Affari Generali

L’area è suddivisa in tre unità organizzative:

• Organizzazione e Personale
  verifica e vigila sugli adempimenti normativi inerenti la gestione del personale e dell’Ufficio, assicura la gestione degli affari generali e dei servizi della sede e gestisce i beni mobili ed immobili in consegna all’Ufficio. Assicura anche la trattazione digitale dell’attività amministrativa e la custodia degli atti. Segue inoltre la gestione e formazione del personale.
  
• Informatica e Comunicazione
  garantisce il supporto informatico necessario alle attività dell’Ufficio e ne gestisce le dotazioni hardware e software.
  Si occupa, inoltre, della pubblicazione dei dati e delle informazioni inerenti all’organizzazione, al funzionamento e alle attività poste in essere dall’Ufficio attraverso appositi canali online.
  
• Trasparenza e Privacy
  Verifica la correttezza degli adempimenti posti in essere in materia di trasparenza, compresi quelli relativi agli obblighi informativi nei confronti dell’ANAC da parte di tutti i soggetti coinvolti, predispone la pubblicazione sul sito istituzionale degli atti relativi a gare e appalti e di tutti gli altri documenti con obbligo di pubblicazione.

Area Tutela

L’area, suddivisa in due unità organizzative, è preposta alle attività istruttorie per l’adozione dei provvedimenti amministrativi – di competenza dell’Ufficio – per i beni culturali mobili e immobili coinvolti nella ricostruzione post-sisma.
L’area assicura inoltre tutte le attività inerenti ai piani di restauro e di ricostruzione ricompresi nelle ordinanze del Commissario straordinario e relativo monitoraggio.

• Monitoraggio e Programmazione
  monitora gli interventi di messa in sicurezza, ricostruzione e restauro dei beni culturali coinvolti nel Sisma e ne cura l’istruttoria dei piani di finanziamento, oltre a verificare lo stato di avanzamento delle procedure che vedono l’Ufficio nel ruolo di Soggetto attuatore e/o di Stazione appaltante.
  Si occupa inoltre di aggiornare i dati del sistema informativo SecurArt.
  
• Conferenze dei servizi
  acquisisce gli atti delle Conferenze e la documentazione progettuale al fine di predisporre il formale parere dell’Ufficio.
  Predispone anche i pareri in riferimento alla tutela paesaggistica, architettonica e archeologica ed effettua gli opportuni sopralluoghi ispettivi.

Area Interventi sui beni culturali

L’area, suddivisa in tre unità organizzative, è preposta alla gestione degli interventi sui beni mobili, la gestione degli interventi sui beni immobili, e cura le attività della Segreteria Tecnica di Progettazione di cui l’Ufficio si avvale.

• Coordinamento della Segreteria Tecnica di Progettazione
  coordina, monitora e gestisce gli incarichi e le attività di supporto e di progettazione svolte dai tecnici della Segreteria Tecnica di Progettazione in relazione alle esigenze dei tecnici incaricati e degli istituti MiC coinvolti, e ne cura gli adempimenti amministrativi in raccordo con gli uffici del Segretariato Generale.
  
• Interventi sui beni mobili e progetti Art Bonus
  monitora e gestisce i progetti di intervento sui beni mobili di cui l’Ufficio riveste il ruolo di stazione appaltante, curandone tutte le fasi. Garantisce anche l’aggiornamento dei dati per i progetti finanziati tramite l’Art Bonus.
  
• Interventi beni immobili
  monitora e gestisce i progetti di intervento sui beni immobili di cui l’Ufficio assolve alla funzione di soggetto attuatore, curando tutte le fasi procedimentali.

Area Gare, Contratti e Flusso Finanziario

L’area è suddivisa in due unità organizzative:

• Gare, Contratti e Flussi Finanziari
  assicura la gestione delle risorse strumentali assegnate all’Ufficio. Cura inoltre il contenzioso sulla contrattualistica pubblica, la gestione informatizzata dei flussi di lavoro inerenti contrattualistica pubblica e contabilità; assicura l’adesione alle convenzioni Consip e agli strumenti da questa resi disponibili. Assicura anche il rispetto della normativa in materia di spending review l’esecuzione dei contratti in economia.
  
• Missioni e Funzionamento delle sedi di Rieti e Roma
  assicura l’attività istruttoria amministrativa delle richieste di rimborso che pervengono all’Ufficio e cura tutti gli aspetti attinenti al corretto funzionamento delle Sedi dell’Ufficio del Soprintendente Speciale per le aree colpite dal sisma del 24 agosto 2016.